Pierre Granger & Associates, Inc.
Services administratif

                     Services Administratifs

La gestion d’association de copropriété implique une exécution systématique des tâches et des activités récurrentes. Le succès dans la gestion d’une copropriété nécessite une organisation efficace. Plusieurs dans notre industrie ont tendance à ignorer les détails au niveau de la gestion administrative des associations. Il existe plusieurs  tâches administratives  qui sont moins visibles  mais qui sont extrêmement importantes, et la bonne exécution de ces tâches peuvent donner des résultats positifs.


Nos clients comptent sur nous pour gérer ces activités de façon prudente et organisé.

Les services administratifs spécifiques quenous offrons sont :


Relations avec le conseil.
Rencontre avec le conseil d'administration pour examiner les rapports financiers et  discuter des objectifs à venir et des activités de l’Association.


Déclaration et règlements.

Réviser, interpréter et modifier des documents d'administration de l'Association en accord avec les objectifs du conseil d’administration


Application desrèglements et politiques.
Interpréter et appliquer les règlements. Guide le conseil d’administration dans le développement ou la mise à jour des règlements et procédures


Correspondance.
Préparer et distribuer la correspondance et les avis de l’association. Développer et appliquer une procédure  de plainte efficace. Répondre aux demandes de renseignements en temps opportun.


Relations avec les employés.
Recruter, embaucher, former et superviser l'ensemble du personnel sur place conformément aux directives du conseil d’administration. Maintenir une ligne de communication ouverte avec s employés.


Relations avec les comités.

Fournir une orientation et un soutien aux comités bénévoles permanents et ad hoc.


Assemblées annuelles.

Coordonner les avis, les procurations, l'ordre du jour et les activités de vote pour les réunions annuelles de l’association. Agir en tant que modérateur de la réunion si demandé.


Conservation de l’énergie.
Respecter et mettre en œuvre des mesures de conservation de l’énergie.


Assurance.
Négocier et maintenir les couvertures appropriées pour la propriété et la responsabilité civile de l’association. Aider à traiter les demandes de réclamations.


Services de bureau.
Maintenir un bureau central des affaires de l’association. Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et associés d'affaires au nom de l’association.


Maintien des dossiers
Tenir des dossiers courants sur les résidents et chaque appartement, des contrats, les polices d’assurance, documents comptables, et une variété de documents divers sur place. Maintenir les dossiers archivés de l'Association à un endroit accessible hors site

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Assistance juridique.
Faciliter l'assistance juridique de l'avocat de matière appropriée


24 heures par jour / 7 jours par semaine de disponibilité.

 
 
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